Referenzen

Themen recherchieren, Ideen entwickeln, Texte formulieren und Beiträge aufbereiten – jeder einzelne Post erforderte bislang mehrere manuelle Arbeitsschritte und entsprechend Zeit.

Wesentliche Teile dieses Prozesses wurden automatisiert. Relevante Inhalte und Themen werden verarbeitet, daraus passende Netzwerk-Beiträge erstellt und für die weitere Verwendung aufbereitet.

Der Mensch bleibt dabei bewusst Teil des Prozesses und entscheidet über die finale Freigabe und Veröffentlichung.

Die Zeit für die Erstellung eines Netzwerk-Beitrags sank von 45 auf 5 Minuten – rund 89 % weniger Zeitaufwand.

Aus einem zeitintensiven manuellen Ablauf wurde ein strukturierter Prozess, der innerhalb weniger Minuten einen veröffentlichungsreifen Entwurf liefert.

Wie wirkt die gewünschte Farbe später tatsächlich an der eigenen Fassade oder im Innenraum? Diese Frage ist für Kunden häufig schwer zu beantworten – ein kleiner Farbfächer vermittelt nur bedingt, wie eine Farbe auf einer großen Fläche wirkt.

Für einen Malerbetrieb haben wir ein Visualisierungstool entwickelt, das direkt im Kundengespräch eingesetzt wird.

Der Maler fotografiert vor Ort die Fassade oder den Innenraum und wählt gemeinsam mit dem Kunden den Farbton aus. Das Tool visualisiert die Farbe unmittelbar auf dem fotografierten Objekt. Unterschiedliche Farbvarianten lassen sich in wenigen Augenblicken ausprobieren und vergleichen.

Eine Visualisierung entsteht in etwa einer Minute – während des Kundentermins statt erst im Nachgang.

Der Kunde sieht schon vor Beginn der Arbeiten, wie sein Gebäude oder Raum in der gewünschten Farbe wirken könnte. Das erleichtert die Farbauswahl, reduziert Abstimmungsschleifen und unterstützt eine schnellere Entscheidung.

Passende Unternehmen finden, Unternehmensdaten prüfen, Ansprechpartner recherchieren, Informationen zusammentragen und für jedes Unternehmen einen individuellen Gesprächsleitfaden erstellen – eine qualifizierte Vorbereitung im B2B-Vertrieb kann schnell 30 Minuten und mehr pro potenziellem Kunden beanspruchen.

Für einen Kunden haben wir ein Vertriebstool entwickelt, das wesentliche Recherche- und Vorbereitungsschritte automatisiert übernimmt.

Der Mitarbeiter legt Kriterien wie Branche, Umkreis und Unternehmensgröße fest. Das Tool recherchiert passende Unternehmen und bereitet Informationen wie Ansprechpartner, Website und Unternehmensdaten strukturiert auf. Zusätzlich entstehen für jedes Unternehmen ein Steckbrief und ein individuell zugeschnittener Gesprächsleitfaden.

Aus zahlreichen manuellen Rechercheschritten wird ein durchgängiger, automatisierter Prozess. Der Vertriebsmitarbeiter konzentriert sich auf die Prüfung der Ergebnisse und das anschließende Kundengespräch.

Aus 30 Minuten und mehr Recherche pro Lead werden wenige Minuten Prüfung und Vorbereitung.

Eingehende Rechnungen bedeuten im Arbeitsalltag viele kleine, wiederkehrende Arbeitsschritte: E-Mail öffnen, Anhang prüfen, Rechnung erkennen, Datei herunterladen, richtig ablegen und anschließend für die Verarbeitung in der Buchhaltungssoftware bereitstellen.

Unser Kunde wollte genau diesen Prozess automatisiert haben. Die Automatisierung übernimmt diese wiederkehrenden Tätigkeiten.

Geht eine E-Mail mit einer angehängten Rechnung ein, wird diese automatisch erkannt und analysiert. Die Rechnung wird in die Buchhaltungssoftware hochgeladen und dort weiterverarbeitet.

Mitarbeiter müssen eingehende Rechnungen nicht mehr einzeln öffnen, herunterladen, zuordnen und manuell für die Buchhaltung bereitstellen. Sie greifen nur noch dort ein, wo eine Rechnung nicht eindeutig erkannt oder zugeordnet werden kann.

Rechenbeispiel: Für das manuelle Öffnen, Prüfen, Herunterladen und Ablegen einer Rechnung fallen je nach Arbeitsweise etwa 2–5 Minuten aktive Arbeitszeit an. Bei 100 Eingangsrechnungen im Monat sind das rund 3–8 Stunden manuelle Routinearbeit.