Datenschutzerklärung

1. Einleitung und allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) — z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG) und behandeln sie streng vertraulich.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die KI-Agenten GmbH
Willi-Schertle-Ring 29
76467 Bietigheim
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Joachim Wolpert, Tim Ochs

E-Mail: info@die-ki-agenten.org
Telefon Joachim Wolpert: +49 173 6859215
Telefon Tim Ochs: +49 173 6859230

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Datenminimierung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Provider technisch notwendige Informationen automatisch in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge sowie HTTP-Statuscode
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfile-Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann die Speicherung bis zur abschließenden Klärung verlängert werden.

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen — Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland. Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Seite /kontakt eine Anfrage zukommen lassen, erheben wir folgende Daten:

Name (Pflichtfeld)
Firma (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Telefonnummer (freiwillig)
Ihre Nachricht (Pflichtfeld)
Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung (Pflicht-Checkbox)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Beantwortung von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre durch Setzen des Häkchens erteilte Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt oder vorvertragliche Maßnahmen erfordert.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage solange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit die Anfrage Teil einer Geschäftskorrespondenz mit handels- oder steuerrechtlichem Bezug wird (vgl. § 257 HGB, § 147 AO — Aufbewahrungsfristen i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre). Andernfalls werden die Daten nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze Mitteilung per E-Mail an info@die-ki-agenten.org genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Spam-Schutz: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Honeypot-Feld zur automatischen Erkennung von Bots. Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

6. Hosting und Auftragsverarbeiter

Webhosting: Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland — Rechenzentrum Nürnberg. Der Anbieter verarbeitet die genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet hier nicht statt.

E-Mail-Versand (SMTP): Für den technischen Versand von E-Mails (z. B. der Inhalte aus dem Kontaktformular) nutzen wir die Dienste der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

E-Mail-Postfächer (Google Workspace): Die geschäftlichen Postfächer der Domain die-ki-agenten.org — also auch das Postfach info@die-ki-agenten.org, an das die Kontaktanfragen zugestellt werden — werden über Google Workspace gehostet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der gewählte Datenstandort ist die Europäische Union; eine konzerninterne Übermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA kann jedoch nicht ausgeschlossen werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023 sowie ergänzend abgeschlossener EU-Standardvertragsklauseln. Mit Google Ireland Limited besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Schriftarten (selbst-gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und Sora. Die Schriftarten werden über die Funktion next/font des Next.js-Frameworks lokal auf unserem Server gehostet und beim Seitenaufruf direkt von dort ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt; es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen an Dritte übertragen.

8. Virtueller Assistent (Chatbot)

Auf unserer Website betreiben wir einen virtuellen Assistenten („Chatbot“), der auf Anfragen rund um unsere Leistungen antwortet. Bevor Sie den Chatbot nutzen, weisen wir Sie in einem Hinweisfenster auf die folgende Datenverarbeitung hin; erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung beginnt die Verarbeitung.

Verarbeitete Daten

Inhalt Ihrer Chat-Nachrichten
Eine im Browser erzeugte zufällige Sitzungs-Kennung (UUID)
Bei einer Weiterleitung an unser Team zusätzlich: Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer und Firma

Zweck

Beantwortung Ihrer Fragen rund um unsere Leistungen, Erfassung Ihres Anliegens und — auf Ihren ausdrücklichen Wunsch — Weiterleitung einer Gesprächs-Zusammenfassung an unser Team.

Rechtsgrundlage

Für die Chat-Nutzung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre durch Klick auf „Verstanden, Chat starten“ erteilte Einwilligung). Für die Weiterleitung Ihrer Anfrage an unser Team und die anschließende Lead-Bearbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (eigene Einwilligungs-Checkbox) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt.

Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Generierung der Antworten nutzen wir den Dienst Vertex AI mit dem Modell Gemini 2.5 Flash. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung Ihrer Nachrichten findet in der Region europe-west4 (Niederlande) innerhalb der Europäischen Union statt. Eine konzerninterne Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023 sowie ergänzend abgeschlossener EU-Standardvertragsklauseln. Mit Google Ireland Limited besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Google verwendet die übermittelten Inhalte nach eigener Zusicherung nicht zum Training generativer Modelle.

Speicherdauer

Chat-Verlauf: Wird ausschließlich in Ihrem Browser (sessionStorage) gehalten und beim Schließen des Tabs automatisch verworfen. Eine serverseitige Speicherung des Verlaufs findet nicht statt.
Anonymisierte Nutzungs-Statistik: Anzahl geöffneter Chats und gesendeter Nachrichten werden pseudonymisiert (täglich rotierender Hash der Sitzungs-Kennung) für maximal 365 Tage gespeichert. Eine Re-Identifizierung Ihrer Person ist daraus nicht möglich.
Leads (bei Weiterleitung): Ihre Kontaktdaten und die KI-generierte Zusammenfassung Ihres Anliegens werden in einer selbst-gehosteten SQLite-Datenbank auf unserem Hetzner-Server (Rechenzentrum Nürnberg) gespeichert. Diese Lead-Daten werden bis zu 3 Jahre archiviert, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Eine Übermittlung der Lead-Daten an Dritte findet nicht statt; insbesondere werden die Lead-Inhalte selbst nicht an Google Vertex AI übermittelt.

Hinweis zu automatisierten Entscheidungen

Der Chatbot trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber; eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Chatbot vereinbart insbesondere keine Termine und nennt keine Preise.

Widerruf

Sie können den Chat jederzeit schließen und die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten Ihres Browsers für diese Seite löschen. Eine Löschung bereits an unser Team weitergeleiteter Anfragen können Sie formlos per E-Mail an info@die-ki-agenten.org verlangen.

9. Cookies und lokale Browser-Speicher

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies — weder technisch notwendige noch solche, die einer Einwilligung nach § 25 TTDSG bedürften.

Für die Funktion des virtuellen Assistenten (Chatbot) werden ausschließlich technisch zwingend erforderliche Informationen im sessionStorage bzw. localStorage Ihres Browsers abgelegt: der Chat-Verlauf der aktuellen Sitzung, eine zufällige Sitzungs-Kennung (UUID) und ein Marker über die im Hinweisfenster erteilte Einwilligung. Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG einwilligungsfrei, weil sie für die ausdrücklich von Ihnen angeforderte Telemedien-Funktion zwingend erforderlich ist. Sie können die abgelegten Informationen jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

Sollten in Zukunft Cookies oder andere Tracking-Technologien eingesetzt werden, die nicht zwingend technisch erforderlich sind, werden wir vor dem Setzen Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein Consent-Banner einholen.

10. Externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Unternehmensseite bei LinkedIn. Es handelt sich dabei um einen reinen Hyperlink — es werden keine Inhalte von LinkedIn auf unserer Seite eingebettet, keine Tracking-Pixel geladen und keine Daten an LinkedIn übermittelt, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken. Erst beim Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber uns zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@die-ki-agenten.org.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Aktualität und Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter /datenschutz abrufbar.